Zoom でテレワーク実施中

予想通り、我が滋賀県にもコロナの波が押し寄せてきました。早くワクチンか特効薬が開発されるといいのですが、それまで耐え忍ぶしかないのでしょうね。

さて、弊社コーポレートサイトのニュースでもお知らせしている通り、弊社は2020年4月10日よりテレワークを開始しました。なんとか今日までで2週間を経過しましたので、こんな感じでやってますよ、というのをお知らせしようと思います。

毎朝9時までに管理者（これをホストといいます）がZoomミーティングルームを作成して、ミーティングIDとパスワードを社員にSlackで知らせます。朝9時前後にテレワークのメンバーがわらわらと入室申請をしてくるので、ホストが入室許可を与えます。すると以下のような感じにそれぞれの社員の様子が画面に映し出されます。※掲載許可をもらっていないので一部ぼかしております。

んで、朝の挨拶をして、個々の打合せ用にブレークアウトセッションを作成します。ブレークアウトセッションというのは、小部屋みたいなもので、ホストが、この人とこの人をこの小部屋に … という具合に指定できます。んで個々で打ち合わせが終わったら、小部屋を自分で抜け出て、大部屋（これをメインセッションといいます）に戻ってくるという感じです。メンバーは自分の意思でブレークアウトセッションには行けないようなので、そのたびにホストが関係者をブレークアウトセッションに招待します。ホストは結構忙しいですね　(^-^;

メインセッションでマイクをONにするとみんなに聞こえてしまうので、普段は全員マイクOFFにしています。んで、必要な時だけマイクONにして話しかけます。だいたいは私が朝9時と正午と午後1時と午後6時に声を掛けるくらいですね。あとはSlack経由で打ち合わせ要望があれば、ブレークアウトセッションに関係者を招待して、関係者がブレークアウトセッション内で打ち合わせをする感じです。

クライアント様とZoomミーティングをする方法がまだ確立できていないのですが、まずはクライアント様をメインセッションに招待して、それからホスト権限で専用のブレークアウトセッションに誘導する流れでやっています。あらかじめ会議室のコンピューターも専用のブレークアウトセッションに移動しておけば、弊社の会議室とクライアント様をうまく繋ぐことができます。そんな感じでやってます。

Zoom はセキュリティの懸念も無くはないですが、着々とセキュリティアップデートも行ってくれているようですので、弊社規模のテレワークなら十分かなと思っています。面倒だと思うかもしれませんが、やってみると予想以上に快適にミーティングできますよ。もうわざわざ会いに行くのは無くなるかもしれませんね。